纳税人记录保存要求

纳税人记录保存要求

纳税人需记录保存系统清楚地显示纳税人的收入和支出。

记录保存包括: 账簿以及支持文件 

账簿 纳税人的账簿总结了业务交易-总收入、支出或扣除额以及信用额。

纳税人第一步是开设一个业务支票账户。这个业务支票账户是纳税人账簿的基本信息来源。簿记系统可以是单式簿记或复式簿记。可以在纸上的日记和分类账上记录，也可以在 数字系统中记录。

支持文件:

支持文件需要用来证明以下内容： 总收入。 库存。 支出。 资产。

总收入支持文件包括：
收银机票据,  银行存款,  收据,  发票,  信用卡刷卡小票, 1099-NEC表格,  1099-K表格，付款卡和第三方网络交易。 1099-MISC表格，其他收入。

支出支持文件包括:
支出金额和证明该金额为业务费用的证据：

作废的支票和其他证明付款或电子资金转移的文,  收银机票据,  账户对账单, 信用卡销售小票和对账单,  发票,  小额现金支付的零钱小条。

对于差旅、交通或礼品支出，还有额外的记录保存要求。更多信息请参阅IRS出版物463《差旅、礼品和汽车费用》。

资产
资产，用于计算折旧和确定处置基础：

纳税人获取资产的时间和方式。 购买价格。 任何改进的成本。 适用的179条款抵扣。 因折旧而扣除的金额。 因意外损失而扣除的金额,  资产的使用方式,  纳税人如何以及何时处置该资产,  销售价格, 销售费用。

以下文件可用于证明这些信息：
购买和销售发票,  房地产成交明细表'  作废支票或其他可以确定收款人、金额和付款/电子资金转移证明的文件。